SMT Energie Schutzes personenbezogener Daten (KvKK) Text SMT Energy, Klärung des Schutzes personenbezogener Daten Text

Dieser Erläuterungstext wurde von SMT Enerji als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Rahmen von Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten ("Gesetz") und des Kommuniqués über die Verfahren und Grundsätze, die bei der Erfüllung der Offenlegungspflicht zu befolgen sind, erstellt.

1. Datenverantwortlicher

Sie verarbeitet personenbezogene Daten in den Kategorien Mitarbeiter, Mitarbeiteranwärter, Eigentümer, Auszubildende, Lieferantenmitarbeiter, Lieferantenbeamte, Produkt- oder Dienstleistungsempfänger und Besucher, die dem verbis-System gemeldet werden, unter Berücksichtigung der Fragen des Schutzes des Privatlebens. Gemäß dem Gesetz wird der Umfang, in dem personenbezogene Daten von SMT Enerji als dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden können, in diesem Erläuterungstext ("Erläuterungstext") erläutert.

2. Was ist die Erhebungsmethode und der Rechtsgrund für  personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten, einschließlich personenbezogener Daten besonderer Art, einschließlich Gesundheitsdaten, werden von der betroffenen Person, von Systemen, die den Aufenthaltsort ermitteln können, und von der Behörde des Unternehmens, in dem die Mitarbeiter des Lieferanten arbeiten, durch voll- oder teilautomatisierte oder nichtautomatisierte Mittel erhoben, sofern sie Teil eines Datenerfassungssystems sind. Die personenbezogenen Daten können im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Gesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten mit den in diesem Erläuterungstext genannten natürlichen und juristischen Personen und zu den folgenden Zwecken im In- und Ausland gemäß den im Gesetz festgelegten Grundsätzen verarbeitet und übermittelt werden.

3.In welchen Fällen kann der für die Verarbeitung Verantwortliche nach dem Gesetz personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Zustimmung verarbeiten?

Gemäß Artikel 5 des Gesetzes kann SMT Enerji in den folgenden Fällen personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dem Gesetz erhoben wurden, verarbeiten, ohne eine ausdrückliche Zustimmung einzuholen:

• In Fällen, die eindeutig in den Gesetzen festgelegt sind,
• Wenn der Inhaber der personenbezogenen Daten aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, seine Zustimmung zu erteilen, oder wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit des Inhabers der personenbezogenen Daten oder einer anderen Person in Fällen, in denen die Zustimmung nicht rechtsgültig ist, zwingend erforderlich ist,
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie in direktem Zusammenhang mit der Begründung oder Erfüllung eines zwischen SMT Enerji und dem Inhaber der personenbezogenen Daten geschlossenen Vertrags steht,
• SMT Enerji ist verpflichtet, eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen,
• die personenbezogenen Daten wurden vom Inhaber der personenbezogenen Daten veröffentlicht,
• Die Datenverarbeitung ist für die Begründung, die Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich,
• Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen von SMT Enerji zwingend erforderlich, sofern sie die Grundrechte und -freiheiten nicht beeinträchtigt.

Darüber hinaus kann SMT Enerji gemäß Artikel 6 des Gesetzes in den folgenden Fällen besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die in Übereinstimmung mit dem Gesetz erhoben wurden, ohne eine ausdrückliche Zustimmung einzuholen:

• Personenbezogene Daten über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, Weltanschauung, Religion, Sekte oder sonstige Überzeugungen, Aussehen und Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherungsmaßregeln sowie biometrische und genetische Daten sind sensible personenbezogene Daten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die nicht die Gesundheit und das Sexualleben der betroffenen Person betreffen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• Sensible personenbezogene Daten, die sich auf die Gesundheit und das Sexualleben der betroffenen Person beziehen, dürfen nur von Personen oder befugten Einrichtungen und Organisationen aufbewahrt werden, die zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, zur Vorbeugung, zur medizinischen Diagnose, Behandlung und Pflege, zur Planung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten und zur Finanzierung zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

4. welche Zwecke werden mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt?

Persönliche Daten

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens für Mitarbeiter und Praktikanten
• Erfüllung arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen für Mitarbeiter
• Durchführung von Fringe Benefits und Benefits-Prozessen für Mitarbeiter
• Durchführung von Schulungsaktivitäten
• Ausführung von Zugangsberechtigungen
• Ausführung von Tätigkeiten im Einklang mit der Gesetzgebung
• Ausführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
• Sicherstellung der physischen Raumsicherheit
• Ausführung von Zuweisungsvorgängen
• Verfolgung und Ausführung von Rechtsangelegenheiten
• Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
• Planung von Human Resources Prozessen
• Ausführung / Überwachung von Geschäftsaktivitäten
• Durchführung von Aktivitäten zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz
• Ausführung von Dienstleistungsbeschaffungsprozessen
• Ausführung von After-Sales-Support-Dienstleistungen
• Durchführung von Service-Verkaufsprozessen
• Durchführung von Leistungsbewertungsprozessen
• Ausführung von Vertragsprozessen
• Ausführung der Lohnpolitik
• Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
• Erstellung und Verfolgung von Besucherdatensätzen

Sie können von SMT Enerji und anderen in Artikel V genannten natürlichen und/oder juristischen Personen verarbeitet werden.

5.An wen und zu welchem Zweck personenbezogene Daten übermittelt werden?

Die gesammelten personenbezogenen Daten können an rechtlich befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen, natürliche Personen oder juristische Personen des Privatrechts, Unternehmen/Organisationen, die einen Geschäftsvertrag mit SMT Enerji abschließen, sowie an deren Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleister gemäß den im Gesetz festgelegten Grundsätzen und den in den Artikeln 8 und 9 des Gesetzes festgelegten Bedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten und zu den folgenden Zwecken übermittelt werden.

• Verfolgung und Erledigung der rechtlichen Angelegenheiten
• Einholung von Genehmigungen für das Personal vor Ort und Durchführung von Zuweisungsvorgängen
• Benachrichtigung über den Beginn des Abonnements und Zahlung der Rechnungen
• Sicherstellung der physischen Raumsicherheit,
• Bereitstellung von Informationen für autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
• Versorgung der Telefonleitung
• Einholung von Zugriffsberechtigungen auf die Software von Geschäftspartnern
• Erledigung von Ausschreibungsanfragen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Durchführung von SSI-Benachrichtigungen
• Durchführung von Kartendrucken
• Eröffnung von Corporate User Accounts
• Auszahlung von Personalgehältern
• Durchführung von Vertragsprozessen
• Führen der Anwesenheitsliste für Praktikanten
• E-Rezept nach Diagnose erstellen

SMT Enerji kann personenbezogene Daten in Länder übermitteln, die vom PDP-Vorstand für angemessenen Schutz erklärt wurden ("Land mit angemessenem Schutz"), oder in Ermangelung eines angemessenen Schutzes in Länder, in denen sich die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in der Türkei und im betreffenden Land schriftlich zu einem angemessenen Schutz verpflichten und in denen der PDP-Vorstand seine Zustimmung erteilt hat ("Land, in dem sich der für die Datenverarbeitung Verantwortliche zu einem angemessenen Schutz verpflichtet").

6.Welche Rechte hat der Eigentümer der personenbezogenen Daten?

Im Rahmen von Artikel 11 des Gesetzes kann sich der Inhaber der personenbezogenen Daten jederzeit an den Inhaber der Datenverarbeitung wenden, um zu erfahren, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht;

• Zu erfahren, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht,
• Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet worden sind,
• Zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie zweckentsprechend verwendet werden,
• Die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
• Die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen,
• Die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, nicht mehr gegeben sind, wobei eine Bewertung nach den Grundsätzen des Zwecks, der Dauer und der Rechtmäßigkeit vorzunehmen ist,
• Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten zu verlangen, auch wenn sie gemäß dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten und anderer einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet wurden, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung wegfallen,
• Zu verlangen, dass die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten Dritten mitgeteilt wird, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
• Sich der Entstehung eines Ergebnisses zum Nachteil der Person selbst zu widersetzen, indem die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysiert werden,
• Im Falle eines Schadens, der durch die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist, hat er das Recht, den Ersatz des Schadens zu verlangen.

7.Wie die betroffene Person ihre Rechte ausübt?

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes muss der Inhaber der personenbezogenen Daten, um die oben genannten Rechte auszuüben, das Antragsformular vollständig ausfüllen und es SMT Enerji über die im Formular angegebenen Kanäle zukommen lassen.

SMT Enerji wird den Antrag so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen, je nach Art des Antrags, kostenlos bearbeiten. Sollte der Vorgang jedoch zusätzliche Kosten verursachen, behält sich SMT Enerji das Recht vor, diese nach dem vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarif zu berechnen.

8.Für wie lange die personenbezogenen Daten verarbeitet werden?

Gemäß dem Gesetz werden personenbezogene Daten, die zu den in diesem Erläuterungstext genannten Zwecken verarbeitet werden, von SMT Enerji gelöscht, vernichtet oder anonymisiert, wenn der Zweck, der die Verarbeitung gemäß Artikel 7 des Gesetzes erfordert, entfällt und/oder die Verjährungsfrist für die Verarbeitung der Daten durch SMT Enerji gemäß den gesetzlichen Bestimmungen abläuft.